KingFax傳真服務器網絡拓樸圖

    KingFax傳真服務器是典型的客戶端/服務端（C/S)、B/S結合的系統架構，它充分利用網絡資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發傳真，就象收發Email或打印文件一樣簡單。建立在景訊傳真服務器上的傳真，經濟、高效。再也不必排隊等候打印機、複印機或傳真機的工作，因為您可以通過網絡將您所需要發送傳真的文件直接傳送到景訊傳真服務器，由景訊傳真服務器發送出去。再沒有人會擔心傳真是否已發送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。傳真到達后不需要經過人工分發，由景訊傳真服務器按預定的方式自動分發到接收人的傳真信箱中，減少多餘的環節，縮短信息傳遞時間，使傳真儘快得到處理，同時增強了傳真的保密性。電子文檔直接傳真、公司內部各部門之間傳真文件的發送與轉發，可節省大量的資源，包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。
   

    1、發送傳真
    從KingFAX Client，Web Client發出的傳真請求通過景訊傳真服務器發送傳真的過程。
    ● 定時發送傳真：景訊傳真服務器可按客戶端指定的時間發送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閑的時間或電話費用優惠的時間段發送大量傳真；對於發送國際傳真使用定時發送功能可解決時差問題。
    ● 傳真群發：一次操作就可將相同內容的傳真文件發給多個不同的地方，在發送傳真時通過指定多個或一組聯繫人作為傳真接收人，即可實現傳真群發。
    ● 傳真失敗自動重發：景訊傳真服務器竭盡全力保証每一個傳真都能成功，及時的發送到目的地。因對方占線，無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發。
    ● 取消待發傳真：用戶可以取消自己提交的發送傳真任務，如果這個傳真還處在待發狀態。
    ● 內部發送傳真：直接將傳真文件轉發給公司內部的其他人員，無須經過電話線路。
    ● 內部轉發傳真：將接收到的傳真文件轉發給公司內部的其他人員，無須經過電話線路。
    ● 失敗自動重發：線路繁忙或意外故障時系統嘗試多次重撥，當重撥數達到指定次數3次（重發次數可設置）時，系統會停止發送以免影響其他傳真的正常發送。

    2、接收傳真
    景訊傳真服務器可將接收到的傳真自動分發到員工的傳真信箱。存放在公共信箱中的傳真由專門的分發人員預覽傳真后轉發給相應的接收人。
    傳真接收人可以通過KingFAX Client，Web Client接收和查看傳真。
    ● 接收信箱中的傳真：KingFAX Client，Web Client接收您信箱里的傳真，瀏覽傳真內容，編輯傳真主題。
    ● 查看及轉發傳真：您可以方便地查看和編輯傳真並對傳真文件進行編輯（如插入文本，加上批註，加蓋印章等）然後發送或轉發給其他人。
    ● 接收到的傳真自動打印：景訊傳真服務器將接收到的屬於公共信箱中的傳真還可以自動發送到指定的打印機，打印出來作為硬拷貝保存。
    ● 自動發送回執：對於某些特殊的行業（如政府部門、保險等）景訊傳真服務器自動回發具有個性化的傳真確認函。
    ● DTMF(Dual Tone Modulated Frequency雙音多頻)傳真分發:發送者撥入KingFax傳真系統后根據語音提示，加撥傳真分機號碼，傳真系統將根據傳真虛擬分機號碼把傳真分發到相應的收件人的個人收件箱內，並及時通報收件人。
    3、傳真瀏覽及電子簽章簽名
    傳真瀏覽主要用來瀏覽接收或發送的傳真文件，並可在發送或接收到的傳真文件上進行電子簽章。
    傳真電子簽章是指在傳真圖片適當的位置上簽名或加蓋公章，所有的簽名或蓋章都是通過權限來校驗的。實施電子簽章包括如下步驟：
    （1）、上載圖片
    （2）、在適當的位置蓋章
    （3）、保存您蓋過章之後的文件
    4、來電顯示支持
    景訊傳真系統支持來電顯示，當您的傳真線路開通來電顯示功能后，系統會記錄每份傳真的來電號碼，瀏覽傳真時即可看到。
    5、傳真文檔自動轉換
    景訊傳真服務器文檔轉換功能負責把用戶要發送的文件轉換成標準傳真格式的TIFF文件。
    景訊傳真服務器提供了自動轉換方式：任何Windows程序產生的文件（如Word、Excel等），通過虛擬打印到Orient Printer，系統自動將文件轉換成Tiff格式並自動發送出去。
    6、KingFAX Viewer傳真瀏覽器
    KingFAX Client內置傳真瀏覽器，您在發送或接收傳真時可預覽傳真。您也可使用KingFAX Viewer方便地查看和編輯傳真。您可對傳真文件進行編輯（如插入文本，加上批註，加蓋印章等）然後發送或轉發給其他人。
    7、個性化的傳真頁眉
    您可以設置個性化的傳真封面，傳真服務器自動將傳真封面和傳真內容一起發送出去。傳真封面可以包含：公司名稱，發送人、接收人、傳真號碼、發送日期以及相關信息等。
   

    8、通訊簿管理
    傳真地址簿管理用來管理聯繫人信息。發送傳真時，直接從地址簿中選擇收件人信息；接收傳真時，根據來電號碼自動獲取客戶的相關信息。
    9、 Fax to Email
    景訊傳真系統可將您接收到的傳真轉發到您的Email信箱中，這樣即使您在公司以外的地方也能收到傳真。景訊傳真服務器能和您現有Email郵件管理器結合在一起。 如果您有一個SMTP/ POP3郵件服務器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等），景訊傳真系統就可以使您用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等接收傳真。只需要管理員在系統參數里設置SMTP郵件服務器地址即可。
   

    10、支持提醒報警提示
    當用戶接收到傳真之後，系統可以通過立刻接收即時信息，彈出提示窗口通知用戶，當發送傳真成功或者失敗后，都會提醒用戶。
    11、Fax to SMS（可選）
    如果在您的個人檔案中記錄了手機號碼，當有新傳真來到時，系統自動會發送一條短消息給您接收傳真。
    11、語音功能
    景訊傳真服務器充分利用語音傳真板卡的語音功能提示用戶接收傳真和輸入傳真信箱號碼。 景訊傳真服務器在發送傳真時，如對方是人工應答，系統可以自動播放語音提示，請求對方接收傳真，從而提高了傳真的成功率。
    景訊傳真服務器應答電話后，自動播放語音提示，請求輸入傳真信箱號碼，以便確認傳真接收人。
    12、IP發送傳真
    當您在某條線路上設定了“17909”等號碼之後，如果發送的傳真是長途號碼，系統自動撥打IP電話建立呼叫，省去了長途費用。
    13、Web Fax（可選）
    景訊Web Fax客戶端使您能夠通過瀏覽器收發和管理您的傳真文件。無論是在辦公室, 家裡, 或世界的另外一端, 只需要在瀏覽器中輸入傳真服務器的地址, 就可以登錄訪問您已發送和接收到的傳真。您可以盡情享受因特網和企業內部網所帶來的便利。
    Web Fax客戶端與Fax Client具有同樣的傳真功能，使用非常方便，用戶不需要安裝傳真客戶端軟件，通過Web瀏覽器就能完成傳真收發，傳真管理等事情。
    14、傳真文件統一管理
    景訊傳真服務器將所有的傳真文件不是以圖片格式直接保存在硬盤目錄下，而是全部以二進制的格式保存到數據庫中，具有高可靠性，高安全性，不易受到病毒的侵襲，不會誤刪除，不會讓無關人員瀏覽，您可以隨時將數據庫備份到其他硬盤或光盤中，完全解決了將傳真文件直接存放在硬盤中的不可靠性。
    景訊傳真服務器集中管理傳真，使企業內部員工共享傳真信息成為可能。同事之間可以發送和轉發傳真。對於發送和接收的傳真文件景訊傳真服務器具有可靠存檔和快速檢索的能力。您可以按日期、收件人、傳真號碼等多種方式查找權限範圍內的傳真文件。這樣可以幫助您從大量的傳真文件中立刻找到需要的傳真文件，這也是景訊傳真服務器的方便之處。
    15、傳真日誌
    景訊傳真服務器將接收和發送傳真的詳細信息記錄在服務器的數據庫中，客戶端提供的傳真查詢統計功能將幫助傳真管理員及時了解公司的傳真收發情況。
    16、傳真計費
    計費模型的定義
    您可以靈活地定製各種電話前綴的費率，作為之後費用統計的依據。
    費用統計
    根據使用者來統計一個月內發送傳真的大致費用。
    17、傳真確認書、自動語音通知功能（可選）
    語音通知功能景訊傳真的一個重要特色，可以對於某些比較重要的客戶而言，傳真系統向客戶發送傳真后，此時客戶必須發送一份確認書到傳真系統，如果傳真系統在一段時間內沒有收到確認書，傳真系統會自動地撥打該客戶的聯繫電話並語音通知他發確認書過來。
    該功能還可以用來發布廣告信息，您可以靈活地定製通知任務,功能更強大語音通知系統，請進。
    18、傳真自動回復FOD(可選)
    客戶呼入系統根據語音提示獲取自己所需要的傳真內容，也可以通過輸入傳真文件代碼來獲取相關的傳真頁面。這些傳真內容隨時可以修改，傳真系統自動會將修改過的傳真頁面發送給客戶。
    19報表統計
    根據您所選擇的日期和傳真狀態（未發送、已發送、接收等）統計出相應的記錄，並形成報表。
    20、傳真實時監控
    傳真實時監控負責向客戶端報告接收傳真的信息，當您有新傳真時，傳真實時監控會自動提醒您有幾個新傳真要接收，並提醒您閱讀，如果您沒閱讀，每隔一段時間自動會提醒您。
    21、多傳真線路併發處理
    景訊傳真系統採用智能線程調度技術，支持2條以上的電話線路同時收發傳真，最多可支持1-128條線路。當傳真線路占線時，系統會自動尋找空閑傳真線路發送傳真。多電話線路併發處理可同時處理大批量的傳真。傳真過程中再也不會有因線路繁忙而延誤商機的情況發生。並能分配不同線路執行收和發的任務。
    22、跨地域網絡傳真支持
    景訊傳真系統特有的跨地域網絡傳真可實現：異地用戶之間收發傳真的費用等於本地用戶之間收發傳真的費用。
    23、斷點續傳 斷點續傳是景訊Kingfax傳真服務器的特色功能，當有多頁的傳真發送時，如果在路途意外中斷，傳真重發的時候可以在上次中斷的位置繼續發送，不會重複發送已經成功傳真的部分。
    24、多傳真合併發送 多傳真合併發送是指當傳真系統中有多份傳真文件是傳真給同一個號碼的情況下，系統自動將多個文件合併成一個傳真任務發送，只需一次撥號就能發送完些傳真，無須重複撥號。此功能是Kingfax傳真系統的特色功能之一。
    25、 windows域控制器集成（可選 ） 通過使用集成windows域（活動目錄）的Kingfax傳真服務器，可以將Kingfax的用戶與公司內部已有的windows域活動目錄用戶（AD）相結合，實現Kingfax的用戶信息與域用戶的信息（帳號、密碼等）實時同步，特別方便了大型企業對內部用戶帳戶的統一管理。
   
   

    26、用戶及權限管理
    管理員可以添加、編輯、刪除用戶或部門，設置用戶或部門密碼和傳真信箱
    27、Kingfax server API
    很多公司都希望直接將他們現有數據庫中的數據通過傳真系統直接發送出去，我們提供以下兩種方式來處理：
    A、直接訪問數據庫方式。專門提供一個“數據預處理程序”，此程序負責與CRM或其他信息系統中的數據庫通訊，從數據庫中取出相關的數據並生成TXT、WORD、EXCEL等文件插入到傳真系統的數據庫中，由傳真服務器通過“虛擬打印機”自動轉換成傳真文件向客戶發送，最後將發送結果通過SOCKET返回給CRM或其他信息系統。
    B、用戶提供文件方式。用戶自己將數據庫中的數據生成TXT、WORD、EXCEL等文件格式，並保存在相應地文件夾中，之後由“數據預處理程序”實時地將此文件夾中的文件插入到傳真服務器的數據庫中，最後將發送結果通過SOCKET返回給CRM或其他信息系統。
   
    Kingfax自動傳真系統不限制用戶數量啦！ 從即時起，所有購買Kingfax自動傳真系統的用戶，將不再限制用戶數量，想加就加，趕快行動吧！所有老客戶均可享受此優惠，請聯繫景訊科技，進行系統免費升級！